询价文件

 

项目编号：2019080-1

项目名称：盐城市经贸高级职业学校食堂排烟系统采购项目

 

 

采购人：盐城市经贸高级职业学校

        招标人：盐城市经贸高级职业学校                       

 

第一部分  询价公告

 

根据盐城市财政局下达的政府采购计划，盐城市经贸高级职业学校就食堂排烟系统采购项目进行询价采购，诚邀符合相关资格条件的投标人(供应商)前来投标。

一、项目编号：

二、项目预算：9.94万

三、资金来源：财政拨款

四、采购内容：盐城市经贸高级职业学校食堂排烟系统采购项目。

五、供货时间及地点：

中标单位必须在签订合同后 10 日历天内，按招标人要求，在盐城市经贸高级职业学校完成全部供货、安装调试结束。

六、投标人资格条件：

(一)投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定并具备以下条件：

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（身份证）；

2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

3.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

(二) 本项目不接受联合体投标。

七、询价文件获取：

凡有意参加投标的，请于 2019 年 8 月13 日至 8 月 15 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 8:30 至 11:30 ，下午 2:00 至 5:00（北京时间），持单位介绍信（原件）、营业执照（副本）复印件加盖公章及本人身份证到 盐城市经贸高级职业学 ，（联系人： 陈主任 、联系电话：13056186010）现场报名并领取招标文件（电子档）,同时缴纳300元投标押金，未报名验资和交纳押金的不得参与投标。单位介绍信应注明联系人电话，电话号码错误或无法联系的责任由申请人自负。

八、投标文件递交

投标截止时间及开标时间：2019 年   8   月  16 日上午 9:00。招标人将于投标截止时间的前30分钟，接受投标人的投标文件。

递交及开标地点：盐城市经贸高级职业学第一会议室

九、投标保证金

本次采购投标保证金金额为：1500.00元人民币

十、联系方式

采购人名称：盐城市经贸高级职业学 

  地      址：盐城市盐南高新区伍佑街道通榆南路3号

  联  系  人：陈主任

  电      话：13056186010

                              

招标人：盐城市经贸高级职业学校                                                                  2019年 8 月 12 日

 

 

 

 

 

 

 

第二部分  投标人须知

 

一、投标人经报名验资后决定参加投标，即被认为接受了本询价文件的规定和约束，并视为自询价公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、对本询价文件有疑问的，可在投标截止时间2日前向招标人提出，对于不影响公平竞争的问题招标人将做出答复。

三、投标要求：投标人须按询价文件的要求进行响应，投标文件一式叁份。授权代表应准备好与纸质文档一致的电子档，仅用于中标公示。投标文件至少应包括：法定代表人授权书、报价单及有关承诺和投标人营业执照等。报价单及有关承诺须按要求进行盖章签字。招标人、采购人会同有关人员将对各投标报价情况进行评审，确定采购中标意向单位。

四、成交供应商的确定：询价评标小组将对响应的投标文件进行评审和比较。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低，确定成交供应商。评标小组在评审中可要求供应商对其投标文件做出必要的澄清和确认。评标小组将审查投标文件是否对询价文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过评标小组三分之二及以上成员的认定。

五、如由于采购需求中对采购商品要求不详细，请各投标人在投标时补充说明其详细规格型号，如不作明确说明，评审小组或采购方可认定其所报配置型号为可能存在情况的最高标准或按有利于使用方的原则确定规格型号。

六、投标人在投标时，必须按要求向招标人提交投标保证金。未中标单位的投标保证金于决标后无息退还；中标单位的投标保证金在合同签订时转为履约保证金，于合同履行后无息退还；对于不履约的中标单位将严格按照相关规定进行处理。

七、付款方式：设备送到指定地点经安装调试、免费培训、验收合格后，凭税务发票由采购人支付的 90％ 的货款，余款为质保金，如无质量问题 壹 年后付清余款。

八、供货期限：合同签订后 10 天内交货并安装调试完毕。

九、所有投标产品必须做到 1 年免费质保（上门服务），4小时内响应，24小时内解决故障。如不能在24小时内解决故障且影响到正常教学活动的，须提供代用设备并在1周内解决故障。

十、中标意向单位中标公示无异议后，须按要求尽快与采购人签订合同，积极组织项目实施。否则招标人有权按照评标结果顺序依次确定中标单位或重新组织招标。

第三部分  项目需求

一、询价内容：

询价内容为盐城市经贸高级职业学校食堂排烟系统采购项目

二、询价范围：

盐城市经贸高级职业学食堂排烟系统采购供应、运输、安装、售前、售后等相关伴随服务，具体产品名称、数量、规格及技术参数等以采购清单为准。采购人保留变更招标项目的权利。

三、项目地点：盐城市经贸高级职业学。

四、采购清单及相关要求:(详见项目清单)

盐城市经贸高级职业学排烟系统采购项目清单 序号名称设备特征及技术参数数量单位推荐品牌单价（元）合价（元）1强力脱排油烟罩采用SUS304-2B优质不锈钢板材,厚1.0mm，L*1200*500，数量按水平投影计算。28M2宇丰/瑞邦/  2低噪音柜式风机电机国标铜芯，380V/11KW2台苏州北沃/苏州麦普诺  3低噪音柜式风机电机国标铜芯，380V/5.5KW2台 苏州北沃/苏州麦普诺  4 油烟净化器全不锈钢外壳，3万风量2台苏州北沃/苏州麦普诺  5排油烟管道采用SUS304-2B优质不锈钢板材,板厚1.0mm;90m2厂制品  6变径采用SUS304-2B优质不锈钢板材,板厚1.0mm;规格：度做5个厂制品  7弯头采用SUS304-2B优质不锈钢板材,板厚1.0mm;规格：度做10个厂制品  8其他厂家配置控制配电箱、连接电源（控制）线缆、配管、支架、减震装置与设备配套1项厂制品  合   计

明：综合单价应含环评检测费、制作、安装、包装费、垃圾清运费、保洁费、售后服务、保险费、管理费、利润、税金、市场风险等不可预见费用以及全部备品备件、验收、监检和满足项目正常运行的一切合理费用等，综合单价中还包括为完成工程所必须的辅助工作，确保交通、安装等安全措施费，招标人一律不另行支付。

投标单位全称（盖章）：                   

投标方代表（签字）：                      

联  系  号  码：                          

日        期：       年       月       日

 

 

 

五、售后服务要求

1.在安装调试过程中对用户操作人员进行：包括设备及系统的使用和维护技术培训，达到能够实际操作和基本维护的管理能力。

2.系统质保期：

（1）质保期从通过验收之日起计算，质保期为 壹 年。

（2）质保服务包括免费定期进行设备及系统的巡检和维护保养，每半年一次的全系统综合测试检查工作。对每一次正常的维护保养工作，都必须作文字记录，以便备查，确保设备及系统运行的稳定性和可靠性，将故障排除在萌芽状态。

（3）修复时间响应：

 在保修期及试运行期内，要求承诺在接到用户通知（包括电话、电传、传真、电子邮件等）后1小时之内委派专职负责本项目工程师抵达现场；并在抵达现场后的2小时内解决问题，该时间包括提供备用模块解决故障。

（4）保修期顺延：

在保修期及试运行期内，若非误操作所致，调整或更换的设备及系统保修期也相应顺延。

六、其它要求：

1.本次招标采购的物品清单中以图样为准，如有变动需经采购人同意后方可更改。采购人保留调整颜色的权利，即中标后生产前中标人应主动与采购人对接颜色，以最终采购人选定的颜色进行生产和供货，中标人不得以调整颜色为由增加任何价格，否则，采购人有权取消其中标资格。

2.为确保供应产品质量，中标后批量生产前中标人必须通知采购人，采购人将派专人驻厂检查用材及跟踪生产。

3.生产过程中，采购人将对中标人的货物随机抽检，如发现达不到以上标准，采购人有权要求中标人将货物清退出场已安装部分无条件拆除，损失自行承担。并取消其中标资格，没收其投标保证金。

4.中标单位在实施设计方案前，须得到招标采购方确认后方可施工。

 

 

 

 

 

第四部分 主要合同条款及格式

 

以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。

 

采 购 合 同

项目编号：                 

项目名称：

甲方：（采购方） 

乙方：（供货方）

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲、乙双方根据              项目询价的结果，签署本合同。

第一条  项目内容及需求:商品名称、品牌、型号、配置、数量、项目实施时间等相关内容.

项目编号	项目名称	数量	单价	金额	备注
合计（大写）：
项目实施时间（供货期或竣工期）：     日历天
采购单位（甲方）：          联系人：            联系电话：
供货单位（乙方）：          联系人：            联系电话：

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

 

第二条 组成本合同的有关文件  下列关于         6     号询价采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的响应文件；                      （2）供货一览表；

（3）交货一览表；                              （4）技术规格响应表；

（5）服务承诺；                                （6）成交通知书；

（7）甲乙双方商定的其他文件等。

第三条 权利保证

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。

第四条 质量保证

1.乙方所提供的货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2.乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。

第五条 包装要求

1.除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2.每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第六条 交货和验收

1.乙方应当按合同要求将货物安装调试完毕交付甲方正常使用，地点由甲方指定。询价文件有约定的，从其约定。

2.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合省招标采购文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。

3.货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4.乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5.甲方应当在到货后的 10 日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，应在规定的时间内完成安装调试。甲方应在货物安装调试完毕后的3日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。询价文件对检验期限另有规定的，从其规定。

6.货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方竞争性谈判响应文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。

第七条 伴随服务／售后服务

1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2.除前款规定外，乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；

（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3.若询价文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：

3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

3.2 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证，保修费用已计入合同总价。

3.3 所购货物按乙方承诺提供 壹 年免费质保（上门服务），4小时内响应，24小时内解决故障。保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。

3.4 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。

3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在24小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。

第八条 货款支付

1.本合同项下所有款项均以人民币支付。

2.本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。

3.付款方式：产品验收合格后，有关票据手续齐全，甲方向乙方支付 90% 的费用，余款为质保金，质保期 壹 年，质保期满后无质量问题付清尾款。

第九条 违约责任 

1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3.如乙方不能交付货物、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4.乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。甲方未拒收的，教育装备中心发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供货物和服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金、暂停一至三年参加盐城市教育装备与发展中心组织的政府采购活动的处理。

6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时 ，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7.乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。

8.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。

9.乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

10.乙方虚假承诺，或经权威部门监测提供的货物不能满足竞争性谈判文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。

第十条 安全责任

1.乙方全体施工人员必须遵守国家规定的安全生产六大纪律，遵守甲方的安全管理制度和《工地文明施工规定》，熟知、掌握本工种的安全规程和操作规范。

2.乙方要建立安全施工领导小组，设立专职安全员与甲方保持联系，并对其职工进行安全教育，现场对施工安全进行检查（特别是施工前教育检查），且和职工个人要签定安全责任书，不签者由此产生的一切后果均由乙方承担。

3.为保证施工安全管理及安全责任，乙方必须明确现场管理人员。

4.乙方在施工前需向甲方提供特殊工种作业人员名单、上岗证复印件、保险复印件。

5.乙方必须确保所有进场施工的人员，年满十八周岁且身体健康。老、弱、病、残、孕、家属、小孩及童工不得进入现场，否则，产生一切后果均乙方自负，甲方不承担任何责任。

6.乙方必须确保所有职工按规定正确使用防护措施，不得滥用或不用；保证进入施工现场带好安全帽、系好安全带等防护设施设备，严禁工人穿拖鞋、硬底易滑鞋、易透鞋及赤膊上班；若有违反，全部责任均由乙方承担。

7.乙方非现场施工人员禁止进入施工规划区域内，否则造成的一切后果由乙方个人自负。

8.乙方在施工期内要要求个人要增强安全意识，做好自身安全保护，出现大小事故均由乙方负责，甲方概不负责。（注：本条适用于由乙方自身各种原因引起的安全事故）

9.在施工期间，由于乙方管理不严而对第三方造成伤害的，由乙方承担全部责任。

10.乙方施工人员外出发生走失或任何不安全事件，责任由乙方自负，甲方概不负责。

第十一条 合同的变更和终止

除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十二条 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十三条 争议的解决

1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第两种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向盐城仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

3.在仲裁期间，本合同应继续履行。

第十四条 诚实信用

乙方应诚实信用，严格按照询价文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十五条 合同生效及其他

1.本合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章后生效。

2.本合同一式五份，甲方、乙方、见证方、市财政局政府采购管理处、结算中心（财务处）各一份。

3.本合同未注明事项，标书中有规定的，按标书中的规定处理，没有规定的，应按照中华人民共和国的现行法律的有关规定处理。

 

甲方（采购人）：（盖章）                乙方（供应商）：（盖章） 

代表人 (签字) ：                        代表人 (签字) ： 

电    话：                              电    话：

开户银行：                               开户银行：

帐    号：                              帐    号：  

日期：     年   月   日                 日期：     年   月   日           

                     

 

第五部分  法定代表人授权书（格 式）

 

本授权书声明：_______       _公司的_______  （法定代表人姓名）_______职务代表本公司授权_      _（被授权人的姓名）__ ____ (职务)为本公司的合法投标代表，就参加             号标的内容的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于     年    月    日签字生效，特此声明。

 

法定代表人签字：

职    务：                                       

单位名称：                                       

地    址：                                       

投标代表（被授权人）签字：                        

职    务：                                       

单位名称：                                        

地    址：                                       

投标人（单位公章）：                             

日    期：                                        

 

 

 

 

第六部分  报价单及有关承诺、说明（格式）

采购人：

我单位愿意按照本询价文件（        ）的要求和下面的报价提供所需商品和服务，并保证所供商品为原厂原配产品。

一、          报价单                                                              货币单位：人民币元

采购号	采购商品	品牌	型号	配置参数相关说明（可附页）	数量	投标单价	投标金额	偏离情况
合计人民币（大写）：                                                            小写：
供货期限：合同签定后        个      （工作日或日历）日内交货并安装调试完毕。

注：1.报价单必须认真填写，包括产品的品牌、型号、配置参数、服务、价格、数量、质保、培训、项目实施时间等详细说明。

2.单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费。

3.请提供本标书要求设备详细的配置清单及分项报价，包括标准件及选购件。

二、详细方案、承诺及说明：

 

                                                                              投标人（单位公章）：

 

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

                                                                

                                                                                 年    月     日

 

 

第七部分 相关证明材料

 

    1.营业执照（复印件、加盖公章，原件投标时自带备查）

2.税务登记证（复印件、加盖公章）

3.投标（法人或授权）代表有效身份证件(复印件、原件投标时自带备查)

4.询价函中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其他材料（项目需求中要求提供原件的必须在投标文件中提供，没有要求的提供复印件，原件投标时自带备查）